Phối hợp nhà cung cấp để dữ liệu truy xuất liền mạch
Quy ước trao đổi dữ liệu giúp kết nối hồ sơ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp.

Khoảng trống truy xuất thường xuất hiện ở điểm bàn giao. Một bộ quy ước đơn giản giúp các bên hiểu cùng một mã lô, thời điểm và chứng từ.
Cần thống nhất
- Mã lô và cách thể hiện trên chứng từ.
- Thông tin tối thiểu kèm mỗi lần giao.
- Định dạng thời gian, đơn vị đo, tên sản phẩm.
- Đầu mối làm rõ hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Bắt đầu với nhà cung cấp chủ lực, kiểm tra dữ liệu qua vài chu kỳ rồi mới mở rộng.